English version follows in the second part of the post
Orice scoala de management, dezvoltare personala sau coaching ne invata ca, avand un plan cu actiuni specifice, reusim mult mai usor sa ne atingem obiectivele si, astfel, sa traim viata pe care ne-o dorim. Asa ca va propun un material foarte interesant scris de Anthony Robbins, un NLP Trainer & Coach care nu mai are nevoie de o alta introducere :)
Cinci pasi esentiali pentru planificarea unei vieti extraordinare
de Anthony Robbins, NLP Trainer & Coach
"Despre ceea ce vorbim este doar un vis. Ceea ce ce imaginam este interesant. Ceea ce planificam devine posibil. Ceea ce programam este real." Anthony Robbins
Cei mai multi oameni sunt stresati deoarece pastreaza tot ceea ce au de facut in minte. Asa ca isi cumpara agende speciale pentru planificare sau descarca aplicatii pentru a se organiza iar aceasta este o experienta de tip "evrika" pentru ca simpla actiune de a consemna ceea ce au de facut ii ajuta sa se elibereze de stres.
Dar fara un sistem real, adica un proces de a transforma actiunile in rezultate dorite, stresul va reveni in cele din urma. Asa ca, pentru a crea o viata implinita in care iti atingi scopurile, ai nevoie de cei cinci pasi esentiali pentru a planifica:
Pasul 1: Descrie ideile, dorintele si visele
Documenteaza-ti ideile, intalnirile, comunicarea si rezultatele pe care vrei sa le duci la bun sfarsit. In acest pas, pur si simplu asterni rapid pe hartie ideile din minte (sau in computer sau intr-un dispozitiv mobil). Iar atunci cand faci acest lucru, te simti bine. Dar, daca te opresti aici, vei avea doar o lista lunga cu ceea ce ai de facut si stresul va incepe sa se adune din nou.
Pasul 2: Crearea unui plan orientat catre rezultate, bazat pe un scop si avand actiuni specifice
Pentru a crea un astfel de plan, raspunde la urmatoarele intrebari:
1) Ce vreau? Care este rezultatul meu? Care este rezultatul specific pe care mi-l doresc?
2) De ce vreau ceea ce imi doresc? Care este scopul meu?
3) Care este planul meu de actiune pentru a finaliza lucrurile?
Secretul pentru o planificare eficienta este de a crea concentrarea si emotiile care produc rezultate prin transformarea obiectivelor tale in rezultate concrete. Iar acesta este planul tau. Astfel vei genera un mic set de rezultate pe care te angajezi sa le materializezi intr-o zi sau intr-o saptamana. Apoi, organizeaza fiecare actiune in functie de fiecare rezultat pe care ti-l doresti (de exemplu, rezultate legate de sanatate, de afaceri, de familie, etc). Astfel, atentia ta se va muta de la multele actiuni de indeplinit la cele patru sau sase rezultate pe care esti dispus sa le obtii.
Pasul 3: Angajeaza-te
Acum creeaza intervale de timp pentru a lucra la rezultatele specifice. Ar putea fi ceva de genul: "07.00 - 08.00 lucrez la rezultatul pentru a obtine sanatatea perfecta. 09.00 - 12.00 lucrez la rezultatul de crestere a vanzarilor mele cu 5%" Aceasta este cheia: daca nu aloci timp inainte de orice altceva pentru aceste lucruri, vei fi distras de alte lucruri.
Pasul 4: Programeaza
Dupa ce ai alocat intervale de timp pentru rezultatele care sunt importante pentru tine, poti programa actiuni specifice precum: intalniri, cursuri, programari la doctor, etc.
Pasul 5: Finalizeaza, masoara si sarbatoreste
Acum este timpul pentru actiune: finalizeaza sarcinile necesare pentru a obtine rezultatul dorit, masoara daca esti pe drumul cel bun si sarbatoreste rezultatul obtinut. (Daca nu iti sarbatoresti rezultatele, vei pierde motivatia de a duce sarcinile la bun sfarsit.) In loc sa te concentrezi asupra a ceea ce ai facut astazi, concentreaza-te asupra rezultatelor obtinute!
Five Master Steps for Planning an Extraordinary Life
by Anthony Robbins, NLP Trainer & Coach
"What’s talked about is a dream. What’s envisioned is exciting. What’s planned becomes possible. What’s scheduled is real." Anthony Robbins
Most people are stressed because they’re keeping all the things they need to do in their heads. So they buy planners or download apps to get organized, and it’s a “eureka” experience because the simple action of capturing to-dos relieves stress initially.
But without a true system, a process of turning action items into the results you desire, the stress will ultimately return. To create a fulfilled life in which you’re achieving your goals, you’ll need the five master steps of planning:
Step 1: Capture Your Ideas, Wants and Dreams
Document the ideas, meetings, communications and results that need to be accomplished. In this step, you’re simply getting the ideas out of your head and onto paper (or into your computer or mobile device) quickly. When you first do this, it feels good. But if you stop here, you’ll just end up with a large to-do list—and stress will start to build up.
Step 2: Create a Results-Focused, Purpose-Driven, Massive Action Plan (RPM)
To create an RPM plan, ask and answer these questions:
1) What do I want? What’s my outcome? What’s the specific result I’m after?
2) Why do I want it? What’s my purpose?
3) What’s my massive action plan to get it done?
The secret to effective planning is to create the focus and emotions that produce results by organizing your objectives into specific results. This is your RPM plan. You’ll likely generate a small set of results you’re committed to achieve for the day or week. Next, take the items on your to-do list and organize them underneath each result (e.g. outcomes related to your health, business, family, etc.). Your focus will shift from the many action items you need to do to the four to six results that you’re committed to achieve.
Step 3: Commit
Now create blocks of time to work on specific outcomes. You might say, "7–8 AM, I’m working on the result of creating health. 9 AM–noon I’m working on the result of increasing my sales 5%." This is key: If you don’t block out time for these things first, other distractions will take over.
Step 4: Schedule
It’s only after you’ve committed blocks of time to your important results that you should schedule things that must happen at a specific time, like meetings, classes, doctor appointments, etc.
Step 5: Complete, Measure and Celebrate
Now it’s time to take action: Complete the tasks needed to achieve your result, measure whether you’re on track, and celebrate your outcome. (If you don’t celebrate your results, you’ll lose the motivation to keep following through.) Instead of focusing on what you did today, focus on what you achieved!